Unter den Kontaktdaten und Adressen müssen Sie sich mit dem Dokument befassen. Sie können z. B. “Mitteilung über die Absicht zu räumen” schreiben. Danach beginnen Sie den eigentlichen Brief mit einem Gruß. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie damit gehen können. Eine wäre, etwas nach dem Vorbild von `Liebe… zu schreiben. und folgen Sie ihm mit dem Namen des Vermieters. Alternativ können Sie den Namen des Immobilienverwalters eingeben, wenn er nicht ein und derselbe ist, oder den Namen des Apartmentmanagers. Bei allem, was abgedeckt ist, kann man deutlich sehen, was in die Schaffung eines qualitativ hochwertigen und entsprechend wirkungsvollen Mietabschlussbriefes geht.

Es gibt viele, die wissen können, schreiben ihren eigenen Brief von Grund auf mit Hilfe dieses Artikels, aber es gibt auch genauso viele, die lieber nicht von vorne anfangen möchten. Für diese Personen sind Online-Ressourcen in Form von Abschlussbriefvorlagen verfügbar. Alles, was mit diesen Vorlagen getan werden muss, ist, dass der Benutzer die erforderlichen Bearbeitungen vor dem Drucken oder Senden per E-Mail vornimmt. Die hier in Frage gestellten Details enthalten nicht nur Ihre Gründe für die Kündigung des Mietvertrags, sondern auch Ihre Weiterleitungsadresse, Kontaktdaten und das beabsichtigte Räumungsdatum. Wenn man eines dieser Details einnimmt, muss gesagt werden, dass es nichts Vages oder Unklares über sie geben sollte. Tun Sie Ihr Bestes, um sie in einer Weise zu schreiben, die nicht nur spezifisch, sondern auch so klar wie möglich ist. Dies ist besonders wichtig in Bezug auf Ihre Kündigungsgründe. In einer idealen Situation hätten Sie mit der Abfassung eines Mietvertrages mit einem Anwalt an Ihrer Seite begonnen. Jedoch, die Dinge stellen sich nicht immer so heraus, wie es sein sollte, und das nächstbeste wäre, einen Anwalt zu finden, der Ihr Dokument überprüfen kann, sobald der ursprüngliche Entwurf fertig ist. Dies hat vor allem mit möglichen rechtlichen Verstrickungen zu tun, die Ihnen bei Ihrem Versuch, Ihren Mietvertrag vorzeitig zu kündigen, begegnen können. Die Verwendung eines Anwalts kann helfen, die Dinge frühzeitig zu begradigen, ohne zu viel Ärger für Sie.

Lieber [Name des Vermieters/Property Managers/Name des Wohnungsverwalters], Gemäß meinem Mietvertrag stelle ich diesen Brief als [-]-Tag-Mitteilung zur Verfügung, dass ich am [Datum] aus meiner Mietwohnung ausziehen werde, und beendet meinen Mietvertrag, der am [Datum] begann. Dieses Schreiben dient als meine schriftliche Absichtserklärung, die Räumlichkeiten zu räumen. [Falls Sie den Mietvertrag brechen, weil es Probleme mit der Wohnung gibt, geben Sie sie hier an]_Please kontaktieren Sie mich unter [Telefonnummer], um eine begehbare Inspektion zu planen. Ich erwarte, dass meine Kaution in Höhe von [A- und -Betrag] vollständig zurückerstattet wird, da meine Wohnung in gutem Zustand bleibt. Bitte senden Sie meine Einzahlung an meine Spediteuradresse: [neue Adresse]. Wenn nach dem Umzug weitere Probleme oder Fragen auftreten, kann ich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail] erreicht werden. Um die Dinge zu starten, schreiben Sie Ihre aktuelle Telefonnummer, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl im obersten Teil des Dokuments. Es folgen die eigenen Angaben des Vermieters, die direkt unten geschrieben werden.